Avec SimCapture Enterprise On-Premise, l'administrateur disposant des autorisations appropriées dispose d'un large choix de rapports liés aux rapports d'utilisation, d'événement (annotation), d'évaluation et de lots.

• Configuration du système Paramètres de diffusion du cours
• Aperçu de la page de rapport
• Rapports d'utilisation
  • • Rapports de présence
    • Rapports de connexion au centre
    • Rapports de données brutes
    • Rapports de temps d'enregistrement
    • Rapports de temps planifiés
    • Rapports de sessions
    • Rapports d'événements
• Rapports d'évaluation
  • Rapport d'analyse
  • Rapport de distribution
  • Histoire de la rencontre
  • Évaluations
  • Classements
  • Données brutes
  • Rapport de score
  • Rapport statistique
• Rapports de lots

Configuration du système : Paramètres de diffusion du cours

L'administrateur système peut choisir les rapports à diffuser en cliquant sur l'icône d'engrenage et en accédant à « Rapports à diffuser » sous Configuration . Bien que ce paramètre soit global, les administrateurs doivent néanmoins activer les paramètres de diffusion des cours dans leurs cours respectifs.

Aperçu de la page de rapport

En un coup d'œil, les rapports fournissent un aperçu des heures enregistrées , du nombre de sessions , de l'utilisation des annotations et des heures de contact avec les apprenants . Aucune fonctionnalité n'est associée à ces images, si ce n'est celle visible.

1. Rapports d'utilisation - fournit des données opérationnelles liées à la présence , à la connexion au centre , aux données brutes , à l'heure d'enregistrement , à l'heure planifiée et aux sessions .

2. Rapport d'événement - données relatives à l'utilisation des annotations prédéfinies dans les scénarios de cours.

3. Rapports d'évaluation - données relatives aux évaluations contenant des points et/ou des pourcentages et des données de session avec la notation associée.

4. Rapports par lots - sélection de rapports configurables et exportables dans un fichier .zip.

Rapports d'utilisation

Les rapports d'utilisation présentent diverses données du système concernant la fréquence et la quantité d'utilisation des éléments. Cela inclut le rapport de présence, ainsi que les données relatives aux enregistrements, aux horaires de planification et aux sessions.

Rapports de présence

Ces rapports suivent les arrivées à l'heure , les retards ou les absences et ne sont disponibles que si vous utilisez la connexion au centre comme fonctionnalité supplémentaire de SimCapture Enterprise.

Pour accéder aux rapports de présence, cliquez sur « Rapports » dans la barre de navigation globale, puis sélectionnez « Présence » dans le champ « Utilisation » . Suivez ensuite les étapes ci-dessous pour générer vos rapports.

1. Choisissez un rapport récapitulatif de tous les événements, d'absence, de retard par événement ou de résumé par événement dans la liste déroulante Type de rapport.
2. Filtrez votre rapport selon un ou plusieurs des éléments suivants :
   • • Plage de dates
     • Cours
     • Scénario
     • Organisation
     • Simulateurs
     • Emplacements
     • Inventaire
     • Type de participant
3. Sélectionnez Télécharger au format PDF , Ouvrir dans le navigateur ou Télécharger au format Excel pour le type de sortie de votre rapport.

Rapports de connexion au centre

Le rapport « Connexion au centre » indique le nombre total d'heures de connexion des utilisateurs au centre. Pour accéder à ces rapports, accédez à l' onglet « Rapports » et sélectionnez « Connexion au centre » dans le champ « Utilisation ». Choisissez ensuite le type de rapport et les filtres, puis sélectionnez le type de sortie : Télécharger au format PDF , Ouvrir dans le navigateur ou Télécharger au format Excel pour afficher le rapport.

Rapports de données brutes

Le rapport de données brutes fournira des rapports détaillés au format Excel sur les données d'utilisation liées aux sessions, à la planification, à l'inventaire et aux connexions au centre .

Pour accéder à ces rapports, accédez au rapport Données brutes dans le champ Utilisation et sélectionnez-le. Sélectionnez ensuite « Sessions » dans le menu déroulant « Type de rapport » , puis sélectionnez la plage de dates . Sélectionnez ensuite vos filtres, puis cliquez sur « Télécharger au format Excel » pour obtenir votre fichier.

Rapports de temps d'enregistrement

Indique le nombre total d'heures de sessions enregistrées liées à Global , Par utilisateur , Par organisation , Par emplacement , Par cours et Par SimCapture .

Rapports de temps programmés

Le rapport « Heures planifiées » affiche le nombre total d'heures de séances programmées dans le calendrier. Ce rapport dépend des séances réservées dans le calendrier, et les données correspondantes sont incluses dans la réservation.

Pour accéder à ces rapports, accédez au rapport « Heure planifiée » dans le champ « Utilisation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport : global, par utilisateur, par emplacement, par cours, par SimCapture ou par inventaire. Enfin, sélectionnez les filtres à appliquer, choisissez le type de rapport, puis affichez-le.

Rapports de sessions

Les rapports de session affichent le nombre total de sessions. Ce rapport est similaire au rapport sur la durée planifiée et fonctionne de la même manière. Cependant, la sélection « Par inventaire » n'est pas disponible dans la liste déroulante « Type de rapport ».

Rapports d'événements

Le rapport d'événement fournit des données sur l'utilisation des annotations prédéfinies dans les scénarios et tout au long Séances.

Pour trouver ces rapports, accédez à « Annotations prédéfinies » dans le champ Événement et sélectionnez-les. Choisissez ensuite l'un des types de rapports suivants :

• Par scénario – le nombre de scénarios dans lesquels cette annotation apparaît par rapport au nombre total de scénarios.
• Par session – le nombre de sessions au cours desquelles chaque annotation a été créée par rapport au nombre total de sessions au cours desquelles l'annotation était disponible pour être créée.
• Total – fournit les mêmes données que Par session et inclut un décompte du nombre total de fois qu'une annotation a été utilisée dans une session.

Continuez en appliquant vos filtres puis cliquez sur Télécharger en PDF .

Rapports d'évaluation

Les rapports d'évaluation contiennent diverses informations statistiques pour chaque utilisateur. Ils peuvent donc être aussi détaillés que vous le souhaitez.

Rapports d'analyse

Les rapports d'analyse indiquent le nombre d'utilisateurs ayant reçu un crédit total, partiel ou nul pour chaque question, ainsi que la réponse choisie. Ces rapports permettent d'identifier les questions difficiles ou les mauvaises.

Pour trouver ces rapports, accédez à l'option « Analyse » dans le champ « Évaluation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport , appliquez les filtres et choisissez de télécharger le rapport au format PDF, Excel ou, si vous le souhaitez, de l'afficher dans un navigateur.

Notez que l'icône en forme d'œil peut être sélectionnée pour modifier les options d'affichage des rapports.

Rapports de distribution

Les rapports de distribution présentent un graphique en tubes représentant la répartition des scores par tranches de cinq (20 segments) ou dix (10 segments). Les options de type de rapport incluent : Catégorie de question , Scénario ou Cours .

Pour trouver ces rapports, accédez à Distribution et sélectionnez-la dans le champ Évaluation .

Ensuite, sélectionnez le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres que vous souhaitez utiliser et sélectionnez le format de sortie PDF, Excel ou afficher dans le navigateur pour afficher le rapport.

Histoire de la rencontre

Pour les organisations utilisant des patients standardisés, le rapport « Historique des consultations » fournit des informations sur l'historique des consultations entre les étudiants et le patient standardisé. Les types de rapports incluent « Nombre » et « Par date ».

Remarque : ce rapport n’est applicable que si vous utilisez le module CCM.

Pour trouver ces rapports, accédez à « Historique des rencontres » dans le champ « Évaluation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et sélectionnez le format de sortie : PDF, Excel ou l'affichage dans le navigateur.

Remarque : pour ce rapport, un filtre de cours et/ou d' utilisateur doit être appliqué.

Évaluations

Les rapports d'évaluation fournissent un rapport PDF répertoriant les évaluations terminées, les évaluations terminées avec valeur en points, les évaluations terminées sans commentaires et les évaluations avec commentaires uniquement. Ce rapport fournit des données sur chaque participant pour la ou les évaluations sélectionnées. Si plusieurs évaluations existent dans un cours, il est préférable de sélectionner le filtre Évaluations ou Utilisateur spécifique pour les afficher.

Pour trouver ces rapports, accédez à « Évaluations » dans le champ « Évaluation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et générez le rapport PDF.

Classements

Les rapports de classement présentent les scores des participants de manière comparative. Les types de rapports incluent les classements par catégorie de questions , par scénario ou par cours .

Pour accéder à ces rapports, accédez à « Classements » dans le champ Évaluation . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et sélectionnez le format de sortie : PDF, Excel ou l'affichage dans un navigateur.

Données brutes

Les données brutes peuvent être exportées au format Excel pour une analyse plus approfondie. Elles concernent les points de la question , les réponses sélectionnées avec totaux , l'index des réponses , le texte complet de la réponse et les commentaires .

Pour trouver ces rapports, accédez à « Données brutes » dans le champ « Évaluation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et sélectionnez « Télécharger au format Excel » .

Rapports de score

Le rapport « Scores » affiche les scores des participants sous forme de pourcentage. Les types de rapport incluent : Par catégorie de questions, Par scénario , Par cours et scénario , Par cours et catégorie , Par cours et Global.

Pour accéder à ces rapports, accédez à la section « Notes » du champ « Évaluation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et sélectionnez le format de sortie : PDF, Excel ou l'affichage dans un navigateur.

Rapport de la liste des sessions

Le rapport Liste des sessions fournit des données relatives aux utilisateurs et aux cours au format Excel. Ce rapport contient les données affichées dans les rapports Scores et Statistiques.

Pour accéder à ces rapports, accédez à la section « Liste des séances » dans le champ « Évaluation » . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et sélectionnez « Télécharger au format Excel » .

Rapport statistique

Le rapport statistique contient diverses informations statistiques pour chaque utilisateur, notamment la moyenne et les valeurs limites de toutes les évaluations d'un cours et d'un scénario. Ce rapport est essentiel et fournit le plus de données.

Pour accéder à ces rapports, accédez à « Statistiques » dans le champ Évaluation . Sélectionnez ensuite le type de rapport dans la liste déroulante, appliquez les filtres souhaités et sélectionnez le format de sortie : PDF, Excel ou l'affichage dans un navigateur.

Rapports de lots

Les rapports par lots téléchargeront un fichier .zip contenant les données statistiques des enseignants ou des apprenants. Un dossier individuel peut être créé pour chaque apprenant.

Éducateurs

Pour utiliser ces rapports, accédez à « Enseignants » dans le champ « Lot » . Ensuite, dans le champ « Options de lot » , sélectionnez le type de rapport , puis cliquez sur « Télécharger au format ZIP » .

Apprenants

Le rapport par lots de l'apprenant est exécuté comme le rapport par lots de l'éducateur, mais différents filtres sont disponibles, comme indiqué ci-dessous.