Les utilisateurs peuvent être ajoutés manuellement ou importés dans SimCapture Enterprise. Vous pouvez également supprimer des utilisateurs et définir leurs autorisations.

1. Champ Utilisateur : un administrateur peut activer, archiver, supprimer ou ajouter un utilisateur à un cours en cochant la case correspondant à son nom complet et en effectuant l'action appropriée. Cliquez sur le bouton orange pour activer l'utilisateur ou sélectionnez une option dans le menu déroulant « Plus » .
2. Paramètre : cliquer sur l'icône d'engrenage permet à l'administrateur de choisir les champs à afficher, quelle que soit la combinaison. Choisissez parmi : Nom d'utilisateur , Numéro d'utilisateur , Rôle , Organisation , Dernière activité , Statut et Adresse e-mail .
3. Ajouter un utilisateur : cliquez sur « Ajouter un utilisateur » pour ajouter manuellement un utilisateur à votre organisation. Un astérisque rouge indique les champs obligatoires.
4. Importer : cette fonctionnalité permet à un administrateur de télécharger un modèle pour ajouter plusieurs utilisateurs. Les formats sont .xls ou .csv.
5. Recherche : les noms d'utilisateur et complets peuvent être recherchés. Le filtrage dynamique s'effectue après la saisie de trois caractères.
6. Filtres - Les utilisateurs peuvent être filtrés par Afficher uniquement les utilisateurs actifs et Afficher uniquement les utilisateurs sélectionnés .

Ajout manuel d'utilisateurs

ATTENTION : si vous disposez de la fonctionnalité LDAP, n'ajoutez pas d'utilisateurs manuellement, car le chargement LDAP écrasera toutes les modifications ou ajouts manuels.

Un administrateur peut ajouter des utilisateurs manuellement en sélectionnant l' onglet Utilisateurs dans la barre de navigation globale, en cliquant sur Ajouter un utilisateur , en remplissant les informations requises, en sélectionnant un rôle pour cet utilisateur et en cliquant sur Enregistrer .

Importation d'utilisateurs

Pour importer des utilisateurs, cliquez sur l' onglet Utilisateurs dans la barre de navigation globale, puis sur « Importer », téléchargez le modèle et renseignez les champs obligatoires. Enregistrez-le au format .xls ou .csv, puis accédez au champ « Télécharger un utilisateur » ou faites-le glisser.

Si vous décidez de réimporter le même fichier qui a été mis à jour avec de nouveaux utilisateurs, suivez le même processus que ci-dessus, mais assurez-vous de sélectionner l'une des options suivantes afin que les utilisateurs soient mis à jour avec les nouvelles informations fournies sur la feuille de calcul.

• Rechercher les utilisateurs existants par nom d'utilisateur
• Rechercher les utilisateurs existants par numéro d'utilisateur
• Rechercher les utilisateurs existants par nom d'utilisateur et numéro d'utilisateur

Archivage et suppression manuels des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être archivés ou supprimés manuellement. Il est recommandé d'archiver plutôt que de supprimer les utilisateurs dont les données de session sont susceptibles d'être associées, car ces données seront perdues. Un utilisateur archivé peut être réactivé et signalé. Les utilisateurs peuvent être gérés individuellement ou en sélectionnant plusieurs utilisateurs et en appliquant les paramètres souhaités.

Pour archiver ou supprimer un utilisateur, cliquez sur l' onglet Utilisateurs dans la barre de navigation globale, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez archiver ou supprimer et dans la liste déroulante Plus , effectuez l'action appropriée.