SimCapture 의 재고 관리

SimCapture 의 재고 관리 기능은 시뮬레이션 센터 및 세션 전반에 걸쳐 자본재 및 소모품 재고를 추적하고 관리하는 데 도움을 줍니다. 이 도구를 통해 정확한 사용량 보고, 효율적인 자원 계획 수립 및 간소화된 운영이 가능합니다.

재고 관리란 무엇인가요?

재고 관리를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 시뮬레이션에 사용되는 장비 및 소모품을 모니터링합니다.
• 여러 위치에 걸쳐 재고를 추적하세요.
• 인벤토리 항목을 특정 세션 및 시나리오 에 연결합니다.
• 책임성 및 자원 배분 개선

시작하기 전에 알아야 할 사항

• 이 기능은 기존 재고 관리 시스템과 연동되지 않습니다 .
  • 기존 시스템을 사용하셨다면 SimCapture 지원팀 에 문의하여 인벤토리를 이전하거나 새로 시작하세요.
• 기존 재고 정보를 사용하는 시나리오 및 예약에는 오류가 표시되지 않지만 , 새 재고 시스템을 참조하도록 수동으로 업데이트 해야 합니다.

재고 관리의 이점

• 재고 사용량의 실시간 추적
• 자원 소비에 대한 가시성 향상
• 간소화된 보고 및 감사
• 시뮬레이션 센터 간 협력 강화

재고 관리자 접속

시스템 관리자가 SimCapture 조직에 로그인하면 다음과 같은 상황이 발생합니다.

1. 글로벌 탐색 모음을 찾으세요.
2. '재고'를 클릭하여 재고 관리 페이지를 엽니다.

재고 관리자 사용법

재고 관리 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 이름으로 재고를 검색하세요
2. '표시' 드롭다운 메뉴(모두, 활성, 보관됨)를 사용하여 항목을 필터링하세요.
3. 표시되는 열 사용자 지정
4. 재고 관리 (재고 추가, 가져오기, 내보내기, 예측 보고서)

이름으로 재고 검색

상품을 찾으려면:

• 검색 상자 에 항목 이름(또는 부분 텍스트)을 입력하세요.
• 결과는 '품목명' 열에 표시됩니다.
• 검색 결과가 표시되지 않으면 '표시' 드롭다운 메뉴 에서 올바른 필터가 선택되었는지 확인하세요.

드롭다운 표시

이 드롭다운 메뉴를 사용하여 재고를 필터링하세요.

• 모든 품목
• 활성 항목만
• 보관된 항목만 해당됩니다 (이전에는 사용 가능했지만 더 이상 선택할 수 없는 항목).

컬럼

• 표시할 필드를 선택하세요.
• 필터는 URL 에 저장되므로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 특정 보기 북마크
  • 다른 사람들과 의견을 공유하세요

재고 관리

재고 관리 버튼을 클릭하여 다음 작업을 수행하세요.

• 재고 품목을 추가하세요
• 수입 재고
• 수출 재고

재고 품목 추가

다음 항목을 입력하세요:

기본 정보 (필수)

• 품목명 : 한 줄에 한 개씩
• 유형 : 소모품 또는 자본재를 선택하세요
• 수량 : 품목 수
• 위치 : 시스템 설정에서 가져옴(여기서는 편집할 수 없음)

(선택 사항): 제품 이미지를 업로드하세요.

품목 상세 정보 (선택 사항이지만 권장)

• 비용
• 제조업체
• 모델 번호
• 구매일
• 공급업체
• 메모

세부 정보를 입력한 후 저장 또는 저장 후 추가를 클릭하세요.

메모

• 위치는 시스템 설정 에서 톱니바퀴 아이콘을 통해 생성해야 합니다.
• 보관된 항목은 시스템에 남아 있지만 시나리오 또는 예약에서 선택할 수 없습니다.

수입 재고

SimCapture 하면 미리 서식이 지정된 스프레드시트를 이용하여 재고 정보를 일괄 업로드할 수 있습니다.

재고 가져오기 절차:

1. '재고 가져오기'를 클릭하세요.
2. SimCapture 재고 관리 템플릿을 다운로드하세요.
3. 기관의 재고 데이터를 스프레드시트에 입력하세요.

템플릿 필드:

중요한:

• 템플릿에 불필요한 열을 추가하지 마십시오. 열이 일치하지 않는 파일은 거부됩니다.
• 소모품 수량이 부족할 경우 품목 번호와 품목명이 표시되는 오류 메시지가 나타납니다.

소모품의 수량을 입력하지 않으면 품목 번호와 해당 품목이 표시된 오류 메시지가 나타납니다.

가져오기 오류 수정:

오류가 발생할 경우:

• 스프레드시트를 여세요.
• 문제를 수정하세요 (예: 수량 누락).
• 파일을 다시 업로드하고 '재고 가져오기'를 다시 클릭하세요.

재고 업데이트:

• SimCapture 이름 으로 항목을 일치시킵니다.
• 가져온 데이터는 기존 데이터를 덮어씁니다 .
  • 예시: SimCapture 에서 "붕대"의 수량이 50이고 스프레드시트에서 55인 경우, 새 수량은 기존 수량에 더해지지 않고 55로 유지됩니다.

수출 재고

내보낼 수 있는 재고 유형에는 과거 재고 소비량 , 현재 재고량, 그리고 미래 재고 소비량 추정치 등 세 가지가 있습니다.

과거 재고 소진됨

SimCapture 현재 인벤토리 목록을 .csv 파일로 내보냅니다. 표시되는 열은 다음과 같습니다.

• 과정명
• 시나리오 이름
• 예약 제목
• 세션 제목
• 세션 시작일
• 세션 시작 시간
• 세션 종료일
• 세션 종료 시간
• 재고 품목명
• 재고 품목 유형
• 소비량

현재 재고 소모됨

SimCapture 현재 인벤토리 목록을 .csv 파일로 내보냅니다. 표시되는 열은 다음과 같습니다.

• 품목명 (필수)
• 유형 (자본재 또는 소모품) (필수)
• 수량 (소모품에만 해당)
• 비용
• 제조업체
• 모델 번호
• 구매일자 (YYYYMMDD 형식)
• 공급업체
• 메모
• 보관됨

향후 소비될 재고량을 추정합니다.

SimCapture 현재 예약된 일정을 기반으로 특정 기간 후 소모될 재고량을 예측합니다. 이 옵션을 사용하려면 시작일과 종료일이 필요합니다. 내보낸 .csv 파일에 표시되는 열은 다음과 같습니다.

• 과정명
• 시나리오 이름
• 예약 제목
• 예약 시작일
• 예약 시작 시간
• 예약 종료일
• 예약 종료 시간
• 재고 품목명
• 재고 품목 유형
• 기초 재고 품목 수량
• 소비량
• 기말 재고 품목 수량

향후 재고 사용량을 산정할 때 현재는 예약 내역만 고려합니다. 따라서 소비량을 세션 단위로 계산할 경우, 한 세션으로 간주합니다. 즉, 예약 1건 = 세션 1건입니다.

참가자별로 예약하는 경우, 재고 품목에 대해 먼저 참가자가 직접 등록했는지 확인합니다. 참가자가 직접 등록했다면, 이용 가능한 슬롯 수를 확인합니다. 예약이 직접 등록으로 설정되어 있지 않다면 예상 참가자 수를 확인합니다. 예상 참가자 수가 비어 있는 경우, 현재 예약에 등록된 참가자 수를 확인합니다.

이 부분이 비어 있으면 항상 참가자는 한 명으로 진행합니다.

이 데이터는 어디로 가는 건가요?

이 모든 재고 데이터가 어디로 가는지 궁금하실 수 있습니다. 재고 데이터는 두 곳으로 갑니다. 첫 번째는 재고 관리가 연결된 강좌 시나리오를 만들 때입니다.

이 정보는 객실 설정 화면에 표시됩니다.

연필 아이콘을 클릭하면 회의실 설정 화면으로 이동합니다. 회의실에 들어가면 '필요한 인벤토리' 상자를 클릭하여 새 인벤토리를 추가하거나 기존 인벤토리를 보충할 수 있습니다. '자본재'로 표시된 아이템은 소모되지 않으므로 옆에 수량이나 참가자/세션 입력란이 표시되지 않습니다. 참고: 소모품은 1개 미만으로 설정할 수 없습니다.

소모품은 세션별 또는 참가자별로 소모됩니다. 예를 들어, 참가자가 3명인 세션을 진행하면 소모품이 3개 소모됩니다. 참가자가 5명인 세션을 진행하면 소모품이 5개 소모됩니다.

세션당 사용량은 참가자 수가 5명이든 500명이든 동일하게 소모되는 양을 의미합니다. 예를 들어, 참가자가 500명이고 혈압계가 2개 있다면, 한 번의 세션에서 여전히 2개의 혈압계를 사용하게 됩니다.

필요한 물품 목록 작성을 완료했으면, 반드시 '저장' 을 클릭하여 객실 설정 에 물품 정보를 저장하세요.

세션을 활용한 재고 관리

재고 관리는 임시 세션 또는 예약 세션에서 사용할 수 있습니다. 하지만 임시 세션과 예약 세션은 재고 관리 방식이 다릅니다. 재고 관리 측면에서 두 세션의 차이점을 살펴보겠습니다.

임시 수준 회의

재고 관리 시나리오를 사용하여 임시 세션을 시작하면 해당 세션은 시나리오 내의 재고를 참조합니다.

예를 들어, 재고 관리 시나리오에는 침대(세션당 1개), 마스크(참가자당 1개), 장갑(참가자당 2개), 2.0mm 바늘(참가자당 1개)이 있습니다. 또한 이 시나리오에는 5명의 참가자가 있습니다.

하지만 기억하세요, 재고 관리자에는 보유하고 있는 총 품목 수가 표시됩니다. 이 경우 침대(5), 마스크(100), 장갑(2,000) 및 바늘 2.0개(1,000)가 있습니다.

그런 다음 임시 세션을 시작하고 세션 설정 에서 올바른 코스 및 재고 관리 시나리오와 해당 코스에 배정된 참가자를 추가해야 합니다. SimCapture 시나리오에서 재고 정보를 가져옵니다.

세션이 끝나면 2.0 바늘 크기가 1,000에서 995로, 침대 크기가 5에서 4로, 장갑 크기가 2,000에서 1,990으로, 마스크 크기가 1,000에서 995로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

이 수치는 세션당 침대 1개, 그리고 시나리오 정보에 나와 있는 참가자별 기타 항목을 기준으로 산출되었습니다.

참고: 오류가 발생한 경우, '필요한 재고 일치'를 클릭하여 원래 필요한 재고 목록으로 돌아가십시오.

소비 후

만약 게임 세션 중에 사용하지 않은 아이템이 있다면, 해당 세션으로 돌아가서 사용하지 않은 아이템을 삭제하도록 수정할 수 있습니다. 그러면 인벤토리 관리자가 해당 아이템을 다시 인벤토리에 추가합니다. 반대로, 세션이 끝난 후 아이템을 추가할 수도 있으며, 이 경우 추가된 아이템의 총 개수는 현재 인벤토리에서 차감됩니다.

예약 레벨 세션

이 예시에서는 강좌의 일정표를 통해 또는 직접 캘린더에 접속하여 예약을 추가하는 방법을 보여줍니다.

캘린더에서 '+ 예약 추가'를 클릭하세요. 예약 양식을 작성하고, 이미 재고가 있는 시나리오를 선택하면 해당 시나리오에 있는 재고 정보가 자동으로 입력됩니다. 여기에서 재고를 업데이트할 수도 있습니다.

재고가 없는 시나리오를 선택하는 경우, 예약 생성 화면에서 필요한 재고를 입력할 수 있습니다.

캘린더 예약을 통해 세션을 시작하면 재고는 사용자가 생성한 재고 시나리오가 아닌 예약 자체에서 직접 가져옵니다 .