Informations importantes à connaître avant de commencer

Une fois un cours ajouté, l'administrateur ou un autre utilisateur autorisé peut le démarrer. Une fois le cours commencé, les évaluations seront disponibles à mesure que les participants s'ajouteront aux sessions et les termineront. L'évaluation en cours de session ne nécessite aucune attribution et sera accessible avec la session de scénario. Les administrateurs peuvent diffuser les scores et les vidéos à tous les participants ou à un sous-groupe spécifique. De plus, des rapports de progression peuvent être générés depuis la page du cours.

Commencer un cours

Un administrateur doit lancer un cours avant que les participants puissent commencer à y travailler. Pour ce faire, localisez le cours souhaité, cliquez sur Démarrer le cours , puis sélectionnez Mettre à jour . Le bouton Démarrer le cours devient Terminer le cours . Une fois le cours marqué comme terminé, il ne sera plus accessible aux participants ni pour les sessions de démarrage, mais il pourra être relancé.

Une fois le cours commencé, il apparaîtra dans le portfolio du participant et vous pourrez consulter son statut dans le champ « Cours ». Les statuts possibles sont :

• En développement - non visible ou disponible pour affectation.
• En cours - visible et disponible pour affectation.
• Terminé - non visible ou disponible mais peut être réexécuté.

Changer le statut du cours

Si un participant souhaite modifier le statut d'un cours, il peut le faire depuis un cours existant. Pour ce faire, cliquez sur le nom du cours, puis sélectionnez l'icône en forme de crayon dans le panneau « Détails » et choisissez « En développement », « En cours » ou « Terminé ».

Afficher les activités des participants au cours

Pour visualiser les activités d'un participant au cours, un utilisateur administrateur peut :

1. Sélectionnez le nom du cours .
2. Faites défiler vers le bas jusqu’au module Participants au cours au bas de la page.
3. Cliquez sur le nom du participant et visualisez son activité.

Vous pouvez également cliquer sur le lien Rapport de statistiques de l'apprenant pour afficher le score total, les détails du score et les statistiques rapides.

Champ de l'ordre du jour du cours – réservations, évaluations de cours et publication des résultats

Un cours dont le statut est « En cours » est géré via le champ « Agenda ». Un administrateur disposant des autorisations appropriées peut accéder au module « Agenda » et sélectionner « Accéder à l'agenda complet » .

À partir de là, les actions suivantes peuvent être entreprises :

• Ajouter une réservation
• Attribuer une évaluation
• Attribuer un scénario d'auto-enregistrement
• Partitions de sortie
• Exporter l'ordre du jour du cours
• Créer un nouvel événement rotatif

Ajouter une réservation

Pour ajouter une réservation, un administrateur peut suivre ces étapes :

1. Sélectionnez Ajouter une réservation .
2. Remplissez les champs obligatoires.
3. Choisissez un scénario dans le menu déroulant.
4. Enregistrer la réservation.

Après avoir enregistré, la réservation peut être modifiée pour inclure des participants spécifiques ou pour apporter toute autre modification souhaitée.

Créer une réservation à ajout rapide

En vue mensuelle, hebdomadaire et journalière

1. Sélectionnez le jour où vous souhaitez créer la réservation.
2. Remplissez les informations demandées lorsque la fenêtre contextuelle apparaît.
3. Cliquez sur Ajouter des détails . Si vous préférez réserver rapidement un emplacement et revenir plus tard pour compléter les détails, saisissez le titre et l'emplacement, puis sélectionnez Confirmer .
4. Cliquez sur Enregistrer .

Champ des scores de sortie

Un administrateur peut communiquer les notes à tous les participants ou à certains utilisateurs après le début d'un cours. Pour ce faire, sélectionnez « Communiquer les notes » , remplissez les champs nécessaires, puis cliquez sur « Enregistrer » . Cette fonctionnalité permet également d'accéder aux vidéos des sessions dans le portfolio du participant.

Une fois créée, la version apparaîtra en vert sur le calendrier. Cliquez dessus pour accéder à son score et, si nécessaire, sélectionnez « Plus de détails » et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour la modifier.

Remarque : Le rapport statistique affichera toujours les scores totaux pour les scénarios, les catégories de questions et les évaluations de cours, quelle que soit la publication. Le rapport ne doit être publié qu'après la publication de ces scores.

Attribuer une évaluation

L'évaluation du cours est conçue pour l'ensemble du cours, et non pour un scénario spécifique. Pour attribuer une évaluation, suivez ces étapes pour le cours sélectionné :

1. Cliquez sur Accéder à l'ordre du jour complet dans le champ Ordre du jour .
2. Sélectionnez Attribuer une évaluation .
3. Remplissez les champs du formulaire. Utilisez le champ « Autres options - Autoriser la réalisation au fil du temps » si l'évaluation évalue plusieurs scénarios sur un trimestre ou un semestre.
4. Enregistrez vos sélections.

L'évaluation du cours sera désormais visible dans le calendrier administratif et pourra être modifiée en la sélectionnant dans la vue calendrier. Les participants ajoutés à la page « Attribuer une évaluation » la verront dans le portfolio du cours.

Attribuer un scénario d'auto-enregistrement

Un administrateur peut attribuer un scénario d'auto-enregistrement à utiliser dans SimCapture for Skills à tous les participants au cours ou à certains utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez « Attribuer un scénario d'auto-enregistrement » , puis choisissez le scénario à attribuer, définissez la date et l'heure de publication, puis cochez la case d'option « Attribué à » .

Exporter l'agenda du cours

En tant qu'administrateur, sélectionnez « Exporter l'agenda du cours » pour créer un lien permettant d'accéder à votre agenda de cours depuis d'autres applications. Remarque : toute personne disposant du lien généré pourra consulter tous les détails de l'événement dans le calendrier.

Événement rotatif

Pour créer un événement de rotation, cliquez sur le bouton ci-dessus et suivez les étapes à l'écran. Pour plus d'informations sur les événements de rotation, cliquez ici .

Séances

Démarrer une session programmée

Une fois la séance inscrite au calendrier, vous pouvez la démarrer via la réservation. Suivez ces étapes :

1. Accédez à la page d’accueil SimCapture .
2. Sélectionnez le nœud souhaité.
3. Passez la souris sur la session pour choisir une réservation.
4. Sélectionnez Démarrer la session planifiée .
5. Choisissez les entrées et les vues de session comme vous le feriez pour n'importe quelle session.
6. Cliquez sur Enregistrer .

Effectuer une évaluation pendant la séance

Lors d'une session, les évaluations peuvent être réalisées après le début de la session par l'administrateur, ou lors du débriefing. Les évaluations sont notées par un administrateur de cours pendant la session ou lors du débriefing.

Pour effectuer une évaluation pendant une session pendant qu'une session de scénario SimCapture est en cours d'exécution, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’onglet évaluation dans le menu de la session.
2. Choisissez soit l'évaluation d'équipe (pour plusieurs participants) soit l'évaluation des participants .
3. Sélectionnez Évaluation complète et remplissez-la.
4. Cliquez sur Enregistrer .

Une fois l'évaluation terminée et la session terminée (ou lors du débriefing), les participants recevront une note (le cas échéant) et les résultats de l'évaluation, si l'option « Notes de version » est sélectionnée. Ils pourront également accéder aux options « Session », « Annoter » et « Afficher les annotations » si les autorisations leur ont été accordées.

Champ de résultats

Pendant qu'un cours est en cours, vous pouvez afficher les résultats avec les autorisations appropriées en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez le cours.
2. Cliquez sur Afficher les rapports dans le module Résultats.
3. Choisissez le rapport souhaité dans la liste déroulante Rapport.

Les participants peuvent voir la date et l'heure auxquelles ils ont terminé une session ou une évaluation à partir de la page des résultats du cours dans leur portfolio.

Champ des participants au cours

Le champ Participant au cours affiche les évaluations terminées et en retard, ainsi que les notes des participants. En cliquant sur l'icône en forme de crayon, vous pouvez ajouter ou supprimer des participants.

Complet et gérer un cours SimCapture terminé

Lorsqu'un cours est terminé, son statut passe à Terminé, le rendant ainsi invisible du portfolio du participant et indisponible pour l'attribution. Si vous le souhaitez, le cours peut être réexécuté comme une nouvelle instance.

Pour réexécuter un cours terminé, suivez ces étapes :

1. Accédez à l’onglet Cours dans la barre de navigation globale.
2. Recherchez et sélectionnez le cours terminé que vous souhaitez réutiliser, puis cliquez sur « Exécuter à nouveau » . Cela créera une copie « En cours de développement » du cours.
3. Cliquez sur Enregistrer .
4. Modifiez le cours selon vos besoins et sélectionnez Démarrer le cours .

Options de cours

Les options de cours varient selon qu'ils sont en cours de développement, en cours ou terminés. Voici un bref aperçu de chaque statut.

En développement

Lorsqu'un cours est en phase de développement, les utilisateurs administratifs peuvent accéder aux options suivantes à partir de la liste déroulante Plus du cours :

• Voir les séances
• Copie
• Notifier les administrateurs
• Informer les participants
• Exporter
• Archiver* - L'archivage d'un cours le masque de la liste des cours, mais les administrateurs peuvent toujours le rechercher en décochant le filtre « Afficher uniquement les cours actifs » . Si un cours est archivé, les étudiants pourront toujours consulter leurs vidéos et leurs notes.

En cours

Lorsqu'un cours est en cours, les utilisateurs administratifs peuvent accéder aux options suivantes à partir de la liste déroulante Plus du cours :

• Voir les séances
• Copie
• Notifier les administrateurs
• Informer les participants
• Exporter
• Archive* - L'archivage d'un cours le masque de la liste des cours, mais les administrateurs peuvent toujours le rechercher en décochant le filtre « Afficher uniquement les cours actifs ». Les étudiants pourront toujours consulter leurs vidéos et leurs notes même si le cours est archivé.
• Supprimer – La suppression d'un cours supprime toutes les données associées du système, le rendant ainsi indisponible. Si le cours a été suivi ou complété, l'administrateur doit d'abord supprimer toutes les données accumulées avant de procéder à la suppression.

Complété

Lorsqu'un cours est à l'étape Terminé, les utilisateurs administratifs peuvent accéder aux options suivantes à partir de la liste déroulante Plus du cours :

1. Voir les séances
2. Copie
3. Notifier les administrateurs
4. Informer les participants
5. Exporter
6. Archive* - L'archivage d'un cours le masque de la liste des cours, mais les administrateurs peuvent toujours le rechercher en décochant le filtre « Afficher uniquement les cours actifs ». Les étudiants pourront toujours consulter leurs vidéos et leurs notes même si le cours est archivé.

*Il est recommandé d'archiver les cours auxquels sont associées les données des participants. Un cours archivé peut être réactivé si nécessaire.