El sistema de exámenes de SimCapture Cloud está diseñado para facilitar la creación y ejecución de Exámenes Clínicos Estructurados Objetivos (ECOE). Los ECOE suelen implicar que varios estudiantes participen en simulaciones simultáneas, a menudo con un Paciente Estandarizado (PE). Estas simulaciones se graban y, posteriormente, los estudiantes tienen la opción de completar una evaluación o ser evaluados por un PE.

Componentes del sistema de examen

El sistema de examen consta de cuatro interfaces: Estudiante, Paciente, Control y Monitor.

• Interfaz del estudiante: Generalmente ubicada en una computadora fuera del aula de examen, permite a los estudiantes iniciar sesión, iniciar/detener grabaciones (si están habilitadas) y completar evaluaciones. La interfaz se ejecuta mediante una aplicación instalada en la bandeja del sistema.
• Interfaz del paciente: Generalmente ubicada en una computadora dentro de la sala de examen, muestra un temporizador y la evaluación del paciente. La interfaz se ejecuta mediante una aplicación instalada en la bandeja del sistema.
• Interfaz de control: Un administrador o supervisor puede ubicarse en cualquier lugar y se utiliza para configurar las salas de examen, iniciar/detener los exámenes (si están habilitados) y ver el estado de todas las salas simultáneamente para facilitar los exámenes. Se accede a la interfaz de control a través del sitio web de SimCapture Cloud haciendo clic en Control en el menú de navegación global.
• Interfaz de monitor: Puede ubicarse en cualquier lugar donde se admita la transmisión en directo (normalmente dentro de la red de la institución o del centro de simulación) y permite a los monitores designados observar las sesiones de examen en tiempo real. Los monitores también pueden completar las evaluaciones, si se les solicita, a través de esta interfaz. Se accede a la interfaz de monitor desde la interfaz de control haciendo clic en el icono de vídeo en el menú de navegación de la interfaz de control.

Estados y flujos del examen

Los flujos de examen controlan todos los exámenes en SimCapture Cloud. Estos flujos son pasos configurables que determinan qué se muestra en cada interfaz conectada por sala y qué acciones pueden realizar los usuarios. Imagínelo como un "guion" para el examen que automatiza al máximo el proceso y garantiza un funcionamiento fluido. SimCapture Cloud incluye varios flujos de examen predefinidos, que pueden configurarse aún más para satisfacer las necesidades específicas de su examen.

SimCapture Cloud admite los siguientes pasos.

Código de honor

• Aparece en: La interfaz del estudiante
• Comportamiento: Tras iniciar sesión en su plataforma, los estudiantes deberán aceptar un código de honor. Si no lo aceptan, regresarán a la pantalla de inicio de sesión. Si lo aceptan, pasarán a la siguiente etapa del proceso de examen.
• Opciones de configuración/personalización: El código de honor se puede editar desde el área de Configuración del sistema del software. Por el momento, solo se admite un código de honor.

Notas de la puerta

• Aparece en: La interfaz del estudiante
• Comportamiento: Los estudiantes verán una nota en la puerta que normalmente contiene información sobre el encuentro o instrucciones antes de entrar en la sala. Los estudiantes no pueden interactuar con la nota, salvo haciendo clic en " Continuar " cuando terminen de leerla para pasar a la siguiente fase.
• Opciones de configuración/personalización:
• Si se requiere una nota de entrada en el flujo del examen, habrá una opción dentro del escenario para crearla o copiar una de otro escenario. Las notas de entrada pueden contener texto informativo y contenido multimedia, pero no preguntas, ya que los estudiantes no pueden seleccionar respuestas.
• Si se ha habilitado un sistema de registro médico electrónico (EMR) para este examen, aparecerá justo después de la nota de la puerta para que el alumno pueda interactuar con él antes de su encuentro.

Encontrar

• Aparece en: Todas las interfaces se ven afectadas por el estado de encuentro.
• Comportamiento: El estado de encuentro se produce mientras el estudiante se encuentra en la sala con el SP y constituye el núcleo de cada flujo de examen. Los encuentros se graban y crean sesiones en SimCapture para su posterior análisis o para que los supervisores las visualicen en directo.
• Opciones de configuración/personalización:
• Inicio de las sesiones:
  • Según el desarrollo del examen, las grabaciones serán gestionadas por el estudiante o por el supervisor. En el primer caso, los estudiantes inician y detienen sus grabaciones. En el segundo, el supervisor debe iniciar las grabaciones desde la interfaz de control, y los estudiantes las detendrán.
  • El inicio de las pruebas por parte de los supervisores suele realizarse cuando todas las aulas deben comenzar simultáneamente. En cambio, el inicio por parte de los estudiantes se suele realizar cuando los supervisores no están disponibles o su participación es menor, o para exámenes de menor importancia con horarios menos estrictos.
• Evaluaciones: Si se ha habilitado un sistema de historia clínica electrónica (EMR) para este examen, este aparecerá en la interfaz del paciente durante el examen para que el estudiante pueda interactuar con él.
• Temporizadores:
  • Normalmente, el estado de la consulta está limitado por un tiempo. El temporizador se puede configurar para que tenga la duración que requiera el examen.
  • Los temporizadores también se pueden configurar como "rígidos" o "flexibles". Los temporizadores rígidos avanzarán automáticamente al siguiente estado del flujo del examen una vez completado, mientras que un temporizador flexible podrá llegar a "0" y permanecer en ese valor sin afectar al examen.

Después del encuentro

• Aparece en: La estación de trabajo del estudiante y/o del paciente
• Comportamiento: El estado "Posterior al encuentro" se activa después de que el estudiante abandona la sala y permite que estudiantes y/o pacientes completen una evaluación posterior al encuentro. Una vez enviadas todas las evaluaciones, la sala se reiniciará para el siguiente encuentro y volverá a la pantalla de inicio de sesión.
• Configuración/Personalización:
• Evaluaciones: Indica si se requiere una evaluación del estudiante, una evaluación del alumno/EMR o ambas en el flujo de examen seleccionado. Las evaluaciones requeridas se pueden crear desde cero o a partir de la evaluación de otro escenario, en la página del escenario.
• Temporizadores:
  • El estado posterior al encuentro suele estar cronometrado. El temporizador se puede configurar para que tenga la duración que requiera el examen.
  • Los temporizadores también se pueden configurar como "rígidos" o "flexibles". Los temporizadores rígidos envían la evaluación y, una vez completada, avanzan automáticamente al siguiente estado del flujo del examen. En cambio, un temporizador flexible puede llegar a "0" y permanecer en ese valor sin afectar al examen.

Nota: Si un examen contiene evaluaciones posteriores al encuentro, estas se crearán automáticamente al inicio del examen y aparecerán en la pantalla de resumen de la sesión para que las complete un administrador o administrador del sistema que tenga permisos para editar el curso y ver los resultados , en caso de que la evaluación no se haya podido completar durante el examen.

Personalización del flujo del examen

Personaliza los flujos de examen, ya sean gestionados por el supervisor o por el estudiante, para incluir cualquier combinación de Código de Honor, Notas en la puerta, Historia Clínica Electrónica (HCE), Evaluación del estudiante, Evaluación del paciente, Anuncios de audio y Seguimientos.

Impulsado por el estudiante: el estudiante puede activarlo

Controlado por el supervisor: el estudiante puede desactivarlo