자가 등록 기능이 추가되면 참가자가 직접 수업에 등록할 수 있어 관리자와 참가자 모두 시간을 절약할 수 있습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항

이 기능을 사용하려면 코스를 편집할 수 있는 권한이 필요합니다.

사용자가 시나리오 수준에서 여러 이벤트에 참석할 수 있는지 확인 

사용자가 시나리오 수준에서 여러 이벤트에 참석할 수 있는지 확인하려면 Course > Scenario > Settings 로 이동합니다. 거기에서 Course 관리자는 이제 Course Participation 섹션을 볼 수 있습니다.

기본적으로 다중 참여는 꺼짐 으로 설정되며, 이는 사용자가 자체 등록 이벤트에 한 번만 가입하고 참석할 수 있음을 의미합니다.

켜짐 으로 전환하면 사용자는 여러 자체 등록 이벤트에 참석할 수 있습니다. 현재 SimCapture 내에서 사용자가 등록할 수 있는 이벤트 수에는 제한이 없습니다.

SimCapture 코스 수준에서 자체 등록 이벤트 만들기

자체 등록 이벤트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 과정으로 가서 수강하고 싶은 과정의 이름을 클릭하세요.
2. 전체 일정으로 이동을 클릭하세요.
3. 예약 추가를 클릭하세요. 

이제 예약에서 Allow Participant Self-Enrollment 라는 제목의 새 섹션이 표시됩니다. 기본적으로 이 기능은 꺼져 있습니다. 꺼지면 단일 날짜 예약에 변경이 발생하지 않습니다.

이 기능을 켜면 강좌 관리자에게 이용 가능한 슬롯, 참여 가능 참가자, 등록 종료일 지정 옵션이 표시됩니다.

• 사용 가능한 슬롯: 이 단일 날짜 예약에 등록할 수 있는 참가자 수. 참고: 관리자는 이 제한을 초과하는 사용자를 수동으로 추가하거나 편집 중에 제한을 늘릴 수 있습니다.
• 적격 참가자: 등록할 수 있는 참가자. 이 예약은 SimCapture 대시보드와 SimCapture 캘린더에 자체 등록 이벤트로 표시됩니다. 빠른 추가 기능을 사용하여 모든 참가자를 코스에 추가할 수도 있습니다. 참고: 예약이 생성된 후 코스에 추가 사용자가 추가되는 경우 적격 사용자 목록에 추가해야 합니다.
• 등록 종료 날짜 지정: 자체 등록에 대한 철회 날짜와 시간을 설정합니다. 이 철회 날짜와 시간이 설정되면 사용자는 해당 설정 시간까지 등록할 수 있습니다. 이 시간이 지나면 사용자는 이벤트에 등록하거나 등록을 취소할 수 없습니다.

예약에 적격한 참가자가 추가되면 코스 관리자는 개인의 이름을 클릭한 다음 등록을 토글하여 이 사용자를 예약에 수동으로 등록할 수 있습니다.

수동 관리 등록 또는 자체 등록을 통해 등록된 모든 사용자는 이름 오른쪽에 있는 체크박스에 표시됩니다.

저장하고 강좌가 진행 중이라고 가정하면, 모든 적격 참가자가 이 예약에 등록할 수 있습니다.

캘린더 관리자가 글로벌 SimCapture 수준에서 자체 등록 이벤트를 생성합니다.

코스 수준에서 자체 등록 이벤트를 만드는 것과 비슷하게 , 캘린더 관리자는 캘린더 > 예약 추가 로 이동하여 코스나 시나리오 없이 자체 등록 이벤트를 만들 수 있습니다.

여기에는 코스 레벨과 동일한 예약 양식이 포함되어 있으나, 코스와 시나리오는 선택할 수 있으며 둘 다 선택 사항이라는 점이 다릅니다.

참고: 이를 통해 관리자는 단일 코스 또는 시나리오에 국한되지 않은 대규모 자체 등록 이벤트를 만들 수 있습니다. 참가자는 SimCapture 대시보드 내에서 이를 볼 수 없으며 캘린더 탭에서만 이를 보고 등록할 수 있습니다.

자체 등록 이벤트 편집

자체 등록 예약을 편집하려면 달력에서 예약을 클릭한 다음 자세한 내용을 클릭하세요.

People 상자 내의 연필 아이콘을 클릭합니다. 캘린더 관리자는 등록 가능한 슬롯 수를 검토하고, 적격 참가자를 추가하고, 등록된 사용자를 검토하고, 사용자를 수동으로 등록 및 등록 취소할 수 있습니다.

단일 날짜 이벤트에 등록 및 등록 취소하는 참가자

관리자가 자체 등록 이벤트를 생성하여 저장하고, 자체 등록 이벤트가 연관된 과정이 진행 중이면, 적격 참가자는 SimCapture 대시보드에서 과정 자체 등록 이벤트를 볼 수 있습니다.

참고: 글로벌 수준에서 생성되고 과정과 관련이 없는 비과정 자체 등록 이벤트는 여기에 표시되지 않습니다.

달력 아이콘 위에 마우스를 올리면 가장 빠른 자체 등록 마감일(예약 날짜)이 표시됩니다.

등록을 선택하면 참가자가 자신의 달력으로 이동하고 달력을 선택한 코스로 필터링합니다. 여기에서 사용자가 등록할 수 있거나 등록했거나 자체 등록 또는 표준 등록을 통해 추가된 모든 예약이 표시됩니다.

단일 날짜 예약 위에 마우스를 올리면 사용자에게 예약 제목, 시간, 시뮬레이터(해당되는 경우), 코스, 시나리오, 이용 가능한 슬롯이 표시됩니다.

단일 날짜 예약을 클릭하면 예약 정보와 등록 또는 등록 취소 기능이 다시 표시됩니다.

사용 가능한 슬롯이 없는 경우 예약은 달력에 회색으로 표시되고, 선택하면 등록 옵션 없이 전체로 표시됩니다.

참가자가 코스 내 시나리오와 관련된 단일 날짜에 등록하면 이 예약은 진한 파란색으로 변경되고, 시나리오 수준에서 관리자가 여러 참여를 켜지 않은 경우 이 시나리오에 대한 다른 예약은 회색으로 표시되고 이 시간에 등록하려면 다른 예약에서 등록을 취소해야 한다는 메시지가 표시됩니다.

알림

이제 참가자는 다음 이벤트에 대해 이메일 알림을 받게 됩니다.

• 자체 등록 이벤트에 적격자로 추가되는 경우.
• 자체 등록 이벤트에 수동으로 추가되는 경우
• 자체 등록 이벤트에서 수동으로 등록이 취소되는 경우

자체 등록에서 비자체 등록으로 변경

관리자 사용자가 자체 등록 이벤트를 만들고, 적격 사용자를 추가한 다음 이벤트를 저장한 다음 해당 이벤트를 자체 등록이 아닌 이벤트로 변경하기로 결정한 경우, 적격 사용자가 삭제되고 참가자는 자체 등록이 아닌 이벤트로 이동되지 않습니다.

관리자 사용자가 자체 등록 이벤트를 만들고, 적격 사용자를 추가하고, 이벤트를 저장하고 사용자가 가입을 시작하거나 관리자가 수동으로 사용자를 추가한 다음 이벤트를 자체 등록이 아닌 이벤트로 만들기로 결정하면 적격 사용자가 지워지고 " 경고, 이 이벤트를 자체 등록이 아닌 이벤트로 만들고 있습니다. 등록된 사용자는 이 이벤트에 참여하게 되지만 상태를 편집할 수 없게 됩니다. 적격 참여자는 더 이상 이 이벤트에 가입할 수 없습니다. "라는 경고가 나타납니다. 이 경고가 나타나면 관리자가 메시지를 확인하고 저장을 클릭해야 합니다.