SimCapture Enterprise는 캘린더 권한이 있는 관리자가 예약을 만들고, 승인하고, 거부하고, 편집할 수 있는 캘린더 기능을 제공합니다. 세션 관련 정보를 추가하면 세션 후 운영 보고를 위한 데이터가 향상됩니다.

캘린더 권한 부여

모든 관리자는 캘린더에 추가될 예약을 요청할 수 있습니다. 시스템 관리자는 다른 사람이 예약 요청을 만들고, 편집하고, 수락할 수 있도록 캘린더 권한을 부여할 수 있습니다. 이 권한은 모든 관리자에게 확장될 수도 있습니다.

관리자는 이름으로 검색하여 개별적으로 추가할 수 있습니다. 시스템 관리자는 관리자 역할을 할당하여 모든 관리자에게 캘린더 관리 권한을 부여할 수도 있습니다.

캘린더 권한을 부여하는 단계:

1. 시스템 설정 의 사용자 및 보안 메뉴에서 일정을 선택하세요.
2. 편집을 클릭하세요.
3. 원하는 관리자를 검색하여 선택하세요.
4. 저장을 클릭하세요.

캘린더 페이지 개요

관리자는 글로벌 탐색 모음을 통해 달력에 액세스하여 월, 일, 주, 예정 또는 리소스 형식으로 볼 수 있습니다. 탐색 버튼을 사용하면 일, 주, 월 또는 리소스를 이동할 수 있습니다. 관리자는 예약을 추가하고, 일정을 내보내고, 보고서를 보고, 원시 데이터를 내보낼 수도 있습니다.

참고: 일정을 내보낼 때 링크를 사용하여 달력을 복사하고 가져오면 토큰이 재설정되지 않는 한 SimCapture 와 동기화 상태를 유지합니다. 업데이트 빈도는 사용하는 달력 애플리케이션에 따라 다릅니다.

예약 중에 "달력으로 돌아가기"를 클릭하면 현재의 일/주/월 보기로 돌아갑니다.

예약 생성, 편집 및 검색

일정 예약은 관리자에게 시뮬레이션 센터에서 예정된 활동에 대한 귀중한 통찰력을 제공하며, 일부 세부 정보는 참가자 포트폴리오에서 확인할 수 있습니다. 이러한 예약은 또한 시스템 관리자에게 조직, 과정, 지원 직원/교수진, 재고 및 시뮬레이터 사용과 관련된 중요한 보고 데이터를 제공할 수 있습니다.

예약을 생성할 때 최대한 많은 정보를 포함하는 것이 좋습니다. 이를 통해 생성된 보고서의 유용성이 향상됩니다.

캘린더 예약 추가

관리자는 캘린더 페이지에 액세스하고 예약 추가를 클릭하여 예약을 추가할 수 있습니다. 필수 필드를 입력한 후 예약을 저장할 수 있습니다. 다양한 범주를 구별하는 데 도움이 되도록 여러 가지 색상 옵션을 선택할 수 있습니다.

관리자는 '참가자 자체 등록 허용' 스위치를 켜고, 사용 가능한 슬롯 수를 설정하고, 이벤트에 참가자를 추가하여 참가자가 자체 등록 할 수 있도록 할 수 있습니다.

캘린더 권한이 없는 관리자인 경우 예약을 요청할 수 있지만 캘린더 권한이 있는 관리자의 승인을 받아야 합니다. 승인을 기다리는 동안 예약 요청은 회색으로 표시됩니다.

예약 제목에 NURS 101(시나리오 이름) 이나 ED(시나리오 이름) 와 같이 검색 가능한 접두사를 붙이면 도움이 됩니다. 이러한 접두사는 특정 예약을 찾는 데 도움이 됩니다.

예약이 저장되면 관리자는 연필 아이콘을 클릭하여 개요, 세부 정보, 사람 및 객실 설정을 편집한 다음 변경 사항을 저장할 수 있습니다.

예약 충돌 감지

기존 예약과 동일한 날짜, 시간, 위치로 중복 예약을 예약하려고 하면 경고가 표시됩니다. 그러나 일정 관리자는 이 경고를 무시하고 원하는 경우 이중 예약을 진행할 수 있습니다.

동일한 이벤트에 대한 여러 예약 일정

관리자는 최소한의 정보로 월, 주, 일 및 리소스 뷰를 사용하여 예약을 빠르게 예약할 수 있습니다. 리소스 뷰는 잠재적 충돌을 식별하는 데 특히 유용합니다.

기존 예약 복사

기존 예약을 복사하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 현재 예약을 클릭하세요.
2. 자세한 내용을 클릭하세요.
3. 복사를 클릭합니다.
4. 행사에 대한 새로운 날짜를 선택하세요.
5. 다시 복사를 클릭합니다.

"빠른" 예약 일정

관리자는 제한된 정보로 월, 주, 일 및 리소스 뷰를 사용하여 캘린더에 빠르게 예약을 할 수 있습니다. 리소스 뷰는 잠재적 충돌을 확인하기 위해 캘린더를 작성할 때 유용합니다.

월별 보기를 사용하여 예약 일정 지정

1. 달력 보기에서 월을 클릭합니다.
2. 원하는 예약 날짜를 선택하고, 필드가 회색으로 바뀔 때까지 커서를 살짝 움직인 후 마우스 버튼을 놓습니다.
3. 예약 생성 요청서가 열리고 작성이 가능합니다.
4. 세부 정보 추가를 클릭하세요.
5. 확인을 클릭하여 예약을 저장하세요.

이러한 단계는 주, 일 및 리소스 뷰에서 예약을 예약할 때도 적용할 수 있습니다. 리소스 뷰를 사용하면 특정 위치에 대한 잠재적인 이중 예약을 빠르게 식별하는 데 도움이 됩니다.

기존 예약 편집

관리자는 다음을 통해 예약을 편집할 수 있습니다.

1. 예약을 클릭합니다.
2. 자세한 내용을 클릭하세요.
3. 편집하려는 필드 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

기존 예약 검색

관리자는 특정 예약에 대한 캘린더를 필터링할 수 있으며, 이는 많은 사용자가 캘린더에 액세스할 때 유용합니다. 검색 필드나 그 아래의 필터를 사용하여 예약을 검색할 수 있습니다. 검색 필드는 월, 일, 주 및 리소스 등 모든 캘린더 뷰에서 작동합니다.

NURS, PEDS, SURG, ICD, ED 등의 명명 규칙을 확립하면 예약 검색 과정이 간소화될 수 있습니다.

세션 제목 검색 필드를 사용하여 예약 찾기

캘린더 페이지에서 Search 세션 제목을 찾으려면 빨간색 화살표를 참조하세요. 예약 제목을 입력하기 시작합니다. 더 많은 정보를 입력하면 캘린더가 특정 이벤트로 필터링됩니다. 더 정확한 검색을 위해 제목이 올바르게 철자되고 대소문자가 일치하는지 확인하세요.

원하는 이벤트를 찾으면 클릭하세요.

필터를 사용하여 예약 검색

관리자는 또한 필터를 사용하여 코스, 참가자, 지원 직원/교수진, 위치, 조직, 시뮬레이터 및 인벤토리 항목을 기준으로 예약을 검색할 수 있습니다. 원하는 필터를 선택한 다음 보려는 예약을 선택하기만 하면 됩니다.

예약 보기

시간을 절약하려면 예약된 예약 위에 마우스를 올려 놓으면 해당 상태에 있는 진행자와 참가자에 대한 추가 정보를 볼 수 있습니다.

예약 인쇄

일일 일정을 인쇄하여 시험실 문에 붙여 쉽게 참조할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 글로벌 탐색 모음에서 캘린더를 클릭합니다.
2. 일정 인쇄를 클릭하세요.
3. 인쇄하려는 날짜를 선택하세요.
4. 인쇄를 클릭하세요.

일일 일정의 PDF 파일을 포함하는 .zip 파일이 생성되어 다운로드됩니다. PDF 파일에는 시간 슬롯, 제목, 과정, 시나리오, 학생, 환자/지원 교수진이 포함되어 있습니다.

참고: '일정 인쇄'를 클릭한 후 다운로드가 실패할 경우, 팝업 차단 기능이 해제되어 있는지 확인하세요.

달력 내보내기

캘린더 내에서 일정이나 원시 데이터를 내보낼 수 있습니다.

• 일정 내보내기: 다른 애플리케이션에서 캘린더에 액세스할 수 있는 링크를 제공합니다. 이 링크를 복사하여 iCalendar 형식을 지원하는 모든 캘린더 제품에 붙여넣을 수 있습니다. 이 링크를 찾으려면 캘린더 > 일정 내보내기 로 이동합니다.
• 원시 데이터 내보내기: 이 옵션을 사용하면 전체 달력을 레이블이 지정된 열이 있는 Excel 시트로 내보낼 수 있습니다. 이를 위해 달력 > 원시 데이터 내보내기 > 다운로드 로 이동합니다.